- Felles løft mot felles mål

Skjermpost i skolene

Tilbake

Plogen © Interactive

Sist oppdatert: 12/11/03

Bakgrunn

Elektronisk post er en grunnleggende nett-tjeneste som var tilgjengelig i akademiske miljøer allerede før Internett ble tilgjengelig. Det er i dag vanskelig å tenke seg en IKT-satsing i skolene uten et generelt tilbud om elektronisk post til lærere og elever. Det ligger et stort effektiviseringpotensiale knyttet til bruk av elektronisk post mellom lærere og elever, og mellom skole og hjem. I tillegg er bruk av elektronisk post en vesentlig del av skolens IKT-opplæring.

Det er desverre en rekke tekniske, administrative og økonomiske utfordringer som ofte begrenser kommunenes evne til å realisere dette for alle skoler. Erfaringer fra prosjekter Plogen har gjennomført tidligere viser imidlertid at ved å etablere lokale e-postkontor på skolene, basert på fritt tilgjengelig programvare, kan disse utfordringene reduseres betraktelig.

Et lokalt e-postkontor på hver skole

Et lokalt e-postkontor på den enkelte skole vil håndtere all e-post mellom brukere innenfor skolens domene. E-post mellom brukere utenfor det lokale domenet utveksles med kommunens sentrale e-postkontor slik at det lokale e-postkontoret vil fungere uten direkte internett-tilknytning og med enkle driftsrutiner. De lokale brukerne når det lokale e-postkontoret via skolens LAN som ofte er delt i separate segmenter for elever og administrasjon. Skolens domenenavn vil normalt være ’<skole>.gs.<fylke>.no’ eller ’<skole>.<kommune>.kommune.no’. Kommunens sentrale e-postkontor utveksler all e-post mot omverden for domenet og videresender til den enkelte skole for lokal distribusjon

De administrative gevinstene ligger i at alle brukerne enkelt kan administreres lokalt på den enkelte skole uten å belaste kommunens sentraladministrasjon. Det er også mulig å tildele elevene to adresser hvorav den ene er anonymisert og alltid benyttes for e-post utenfor det lokale domenet. Det kan etableres lokale mailing-lister og diskusjonsfora. I det lokale postkontoret kan man også legge inn lokal policy og andre begrensninger m.h.t. bruk. Dersom lærerne allerede har e-post tilgang, kan denne benyttes som tidligere eller integreres i lokal løsning.

De tekniske gevinstene ligger i at det lokale e-postkontoret er enkelt og kan kjøres på en vanlig Windows skrivebords-PC med minimale driftsrutiner. All lokal e-post formidles lokalt uten å belaste kommunens sentrale infrastruktur. Dersom skolen tilbyr ekstern internett-tilgang kan man enkelt tilby webmail mot e-postkassen hjemmefra for både lærere og elever. Det lokale e-postkontoret har god støtte for filtrering av ulovlig innhold og s.k. Spam.

De økonomiske gevinstene ligger i at programvaren for å realisere det lokale e-postkontoret, sammen med en kort beskrivelse av oppsettet, er tilgjengelig kostnadsfritt for kommuner.